PROCEDURE D'ENCODAGE DES NOUVEAUX MEMBRES ?

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Joaquim
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PROCEDURE D'ENCODAGE DES NOUVEAUX MEMBRES ?

Message par Joaquim » jeu. 25 nov. 2010 15:18

Cette procédure comporte 7 étapes à suivre.
  • 1/7 - Encodage du nouveau membre
  • 2/7 - Encodage des services proposés par le membre
  • 3/7 - Demande de services de la part d’un membre
  • 4/7 - Inscription dans une équipe de fonctionnement
  • 5/7 - Si le membre propose ses services en mode InterSEL
  • 6/7 - Génération des fichiers XML
  • 7/7 - Publication du profil du membre à tous les autres membres
1/7 - Encodage du nouveau membre
  • Loguez-vous en tant qu’administrateur
  • Cliquez sur « Plan du Site »
  • Regardez dans la section « Membres»
  • Cliquez sur « Administrer tous les membres »
  • Cliquez sur « Créer une un nouveau membre»
  • Entrer ses coordonnées
  • Vérifier dans les listes déroulantes si la commune et le code postal existent déjà.
  • S’ils n’existent pas uniquement, encodez-les, s’ils existent sélectionnez-les.
  • Cliquez sur « Modifier les données»
  • Attendez la fin de la barre de progression de votre navigateur Internet.
2/7 Encodage des services proposés par le membre
  • Loguez-vous en tant qu’administrateur sur le site
  • Cliquez sur « Plan du Site »
  • Regardez dans la section « Offres et demandes»
  • Cliquez sur « Administrer les offres»
  • le système se répertorie en SECTIONS, celles-ci possèdent des CATEGORIES, qui possèdent des DETAILS
  • Trouver le détail correspondant à l’offre que le membre propose (un peu confus au début, question de routine d’encodage)
  • S'il n'y a pas de catégorie et de détail correspondant à l'offre.
  • Pour rentrer dans les CATEGORIES d'un SECTION, il faut cliquer sur la flèche à droite de la SECTION concernée.
  • Pour rentrer dans les détails d'une CATEGORIE, il faut cliquer sur la flèche à droite de la CATEGORIE concernée.
  • Choisir le détail qui concerné, s'il n'existe pas, il faut le créer. Pour choisir un détail, il faut cliquer sur son code.
  • Passer le membre de la liste déroulante de gauche vers la liste déroulante de droite
  • Cliquer sur « Modifier les données de ce détail »
  • Attendez la fin de la barre de progression de votre navigateur Internet.
  • Répéter pour chaque offre proposée par le membre
3/7 Demande de service de la part d’un membre
  • Loguez-vous en tant qu’administrateur
  • Cliquez sur « Plan du Site »
  • Regardez dans la section « Offres et demandes»
  • Cliquer sur « Administrer les demandes non comblées »
  • Cliquer sur « Créer une nouvelle demande »
  • Sélectionner le prénom du membre
  • Tapez sa demande
  • Cliquez sur « Modifier les données de cette demande de service»
  • Attendez la fin de la barre de progression de votre navigateur Internet.
4/7 Inscription dasn une équipe de fonctionnement
  • Loguez-vous en tant qu’administrateur
  • Cliquez sur « Plan du Site »
  • Regardez dans la section « Equipes»
  • Cliquer sur « Administrer les équipes de fonctionnement »
  • Cliquer à gauche sur le CODE de l'équipe que le membre a choisi
  • Si le membre est un nouveau co-coordinateur cliquer sur son nom dans la première liste déroulante et le mettre dans la deuxième à droite
  • Si le membre se propose uniquement en réserve, cliquer sur son nom dans la troisième liste déroulante et le mettre dans la quatrième à droite
  • Cliquez sur « Modifier les données de cette demande de service»
  • Attendez la fin de la barre de progression de votre navigateur Internet.
5/7 Si le membre propose ses services en mode InterSEL
  • Loguez-vous en tant qu’administrateur
  • Cliquez sur « Plan du Site »
  • Regardez dans la section « Offres et demandes et dans la sous-rubrique InterSEL»
  • Cliquer sur « Administrer les SEL partenaires et les membres»
  • Cliquer à gauche sur le CODE de du SEL avec lequel le membre a choisi d’échanger
  • Ajouter le membre en le déplaçant de la liste déroulante de gauche vers la celle de droite
  • Cliquez sur « Modifier les données»
  • Attendez la fin de la barre de progression de votre navigateur Internet.
6/7 Génération des fichiers XML : Cette fonction disparaîtra dans la version 2.3
  • Loguez-vous en tant qu’administrateur
  • Cliquez sur « Plan du Site »
  • Regardez dans la section « Données»
  • Cliquer sur « Générer les fichiers XML»
  • Cocher la case « Générer tout »
  • Cliquez sur le bouton « Générer les fichiers XML»
  • Attendez la fin de la barre de progression de votre navigateur Internet.
7/7 Publication du profil du membre à tous les autres membres
  • Loguez-vous en tant qu’administrateur
  • Cliquez sur « Plan du Site »
  • Regardez dans la section « membres»
  • Cliquer sur « Administrer tous les membres actifs»
  • Cliquer sur le CODE du membre
  • Cliquez sur le bouton « Publier ce membre»
  • Attendez la fin de la barre de progression de votre navigateur Internet.
  • Ceci envoie en temps réel le profil à tous et peut prendre un peu de temps
Procédure terminée !
Aller trop vite nous éloigne un peu plus les uns des autres chaque jour! Ralentissons le pas ....

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